Adnan Velic

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Data Owner festlegen

Das setzen eines Data Owners (Verzeichnisverantwortlichen) für ein Verzeichnis ist mit wenigen Klicks geschafft.

Öffnen Sie das Menü mit einem Klick auf -Verzeichnisverantwortlichen setzen- im gewünschten Verzeichnis im Tree
Suchen Sie im Feld -Data Owner- nach dem gewünschten Account
Tragen Sie einen Kommentar im darunterliegenden Feld ein und bestätigen Sie mit -Speichern- um den Data Owner festzulegen

Allerdings ist es manchmal nicht offensichtlich wer der Eigentümer eines Verzeichnisses ist. Um den Kreis einzugrenzen und evtl. Rücksprache halten zu können, steht in der Informationspalte rechts der Tab Dateibesitzer bereit.

An vierter Stelle finden Sie den Menüpunkt -Dateibesitzer-

Hier finden Sie eine Auflistung aller User die Dateien in diesem Verzeichnis angelegt haben, inklusive der Anzahl und Grösse besagter Dateien.

An diesem Beispiel wäre ersichtlich dass Torsten entweder der Data Owner, oder zumindest die richtige Ansprechperson wäre um den korrekten Data Owner zu ermitteln.

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Permanentlink zu diesem Beitrag: https://help.migraven.com/data-owner-festlegen/

User Guide Verzeichniserstellung

migRaven Startansicht (HOME)

Übersicht über Ihre Data Owner Verzeichnisse / Projekte

Auf der Startansicht zeigt Ihnen migRaven alle relevanten Projekte an, für die Sie als Data Owner benannt sind. In der Spalte „Zielpfad“ sehen Sie den vollständigen Verzeichnisnamen.

Ein Projekt/Verzeichnis auswählen:

Klicken Sie auf das blaue Treeview-Symbol, um ein bestimmtes Projekt auszuwählen.

Im nächsten Schritt gelangen Sie zum ausgewählten Verzeichnis in der Ansicht „Ausgangszustand“:

Zurück auf die Startansicht (HOME)

Sie gelangen stets zurück zur Startansicht, wenn Sie in der linken Bedienleiste auf das blaue „Haus-Symbol“ klicken.

Ein neues Verzeichnis erstellen

Verzeichnis erstellen / Menüoptionen einblenden

Klicken Sie auf „Verzeichnis erstellen“ um einen neuen Ordner anzulegen und die Zugriffe für andere Mitarbeiter auf diesen neuen Ordner einzurichten:

Es öffnet sich auf der rechten Seite ein Menü, unter dem Sie die verschiedenen Optionen für das neue Verzeichnis angezeigt bekommen:

Eine Vorlage auswählen / ändern

Wenn Sie ein neues Verzeichnis erstellen, ist standardmäßig eine Vorlage ausgewählt. Im folgenden Beispiel wird die Vorlage „Austausch Vorlage – 12 Tage Löschung“ verwendet.

Wenn Sie eine andere Vorlage für Ihren neuen Ordner verwenden wollen, klicken Sie in das Vorlagenfenster. Damit öffnen Sie die Auswahl an Vorlagen:

Jetzt haben Sie die Möglichkeit eine für Sie geeignete Vorlage auszuwählen, die Sie für das neu anzulegende Verzeichnis verwenden möchten.

Verzeichnis benennen

Geben Sie im nächsten Schritt dem neuen Verzeichnis einen Namen.

Tippen Sie diesen in das Feld, wie im folgenden Beispiel „Benutzerhandbuch“:

Der Ordner den Sie neu anlegen, wird an den angezeigten Verzeichnispfad gehängt. In diesem Beispiel würde der Pfad nach Erzeugen des neuen Verzeichnisses  \\ad\Public\Austausch\Benutzerhandbuch lauten.

Verzeichnisverantwortlichen eintragen

Beim Anlegen eines neuen Ordners werden Sie gleichzeitig als Verzeichnisverantwortlicher gesetzt. Ihr Benutzername wird automatisch angezeigt.

Sie können einen weiteren Mitarbeiter als Verantwortlichen bestimmen. Tippen Sie hierzu den Benutzernamen der Kollegin oder des Kollegen ein und warten Sie, bis migRaven Ihnen einen entsprechenden Vorschlag unterbreitet. Wählen Sie mit Klick in die blaue Fläche diesen aus.

Der zusätzliche verantwortliche Benutzer wird in das System übernommen und erhält automatisch „Ändern plus“-Rechte auf das neue Verzeichnis:

Mitarbeiter auf das Verzeichnis berechtigen

Sie können nun angeben, wer „Lesen und Ausführen“-Rechte bzw. „Ändern plus“-Rechte auf den neuen Ordner erhalten soll. Gehen Sie hier genauso vor, wie beim Anlegen eines zusätzlichen Verzeichnisverantwortlichen: Benutzernamen eintippen – Vorschlag des Systems abwarten und dann auswählen.

Weitere Einstellungen / Verfallsdatum angeben

In migRaven können Sie zeitgleich mit dem Erstellen auch eine Laufzeit für das neue Verzeichnis bestimmen. Das ist beispielsweise sinnvoll bei Ordnern zum Austausch von Dateien, die Sie nur kurze Zeit benötigen. Damit diese neu angelegten Verzeichnisse langfristig nicht die gesamte Dateiablage belasten, sollte von Ihnen direkt ein Verfallsdatum angegeben werden.

Damit sichergestellt ist, dass Sie den Ordner samt Inhalten wirklich nicht mehr benötigen, werden Sie vor dem Ende der Laufzeit per Email informiert. So können Sie ggf. die Laufzeit wieder verlängern.

Klicken Sie in die Auswahl und bestimmen Sie so die Laufzeit in Tagen für das neu anzulegende Verzeichnis.

Einen Kommentar hinterlassen

Nutzen Sie die Möglichkeit mit dem Kommentarfeld Ihre am neuen Verzeichnis beteiligten Kolleginnen und Kollegen zu informieren. Diese erhalten Ihre Nachricht direkt als Email. Erklären Sie beispielsweise kurz, für welchen Zweck Sie den neuen Ordner anlegen.

Ihre Angaben sichern und „Erstellen“ klicken

Wichtig: damit Ihre Einstellungen erhalten bleiben und das neue Verzeichnis wirklich erzeugt wird, müssen Sie auf ERSTELLEN klicken.

Nach einer kurzen Wartezeit springt die Ansicht automatisch auf die Startansicht zurück. Sobald das neue Verzeichnis vom System eingelesen ist, wird es in der Übersicht angezeigt.

Support durch aikux Mitarbeiter

Haben Sie noch weitere Fragen zum Arbeiten mit dem migRaven 24/7 Webclient? Oder brauchen Sie Unterstützung bei einem Bearbeitungsschritt? Unser aikux-Support steht Ihnen gerne zur Verfügung:

Montag bis Freitag, 09:00 bis 18:00 Uhr.

Kontakt:

Aikux.com GmbH

Tel. 030/80 950 10-48

Email: mig.support@aikux.com

Sie können dieses Dokument direkt als PDF herunterladen.

Zum Dokument

Permanentlink zu diesem Beitrag: https://help.migraven.com/user-guide/

Auswahl des Domain Controllers für den AD-Scan

Der AD-Scan greift sich den ersten verfügbaren DC für den Scan der ausgewählten Domäne. Aber manchmal ist diese Option nicht die beste oder schlicht nicht erwünscht.

Um dem ADScanService den gewünschten Domain-Controller vorzusetzen kann dieser in der .config entsprechend eingetragen werden.

Standardmässig befindet sich die migRavenADScanServiceHost.exe.config unter:

C:\Program Files\migRavenADScanServiceHost


Das Vorgehen ist wie folgt:

1. Fahren Sie den ADScanServiceHost herunter (Dienste)

2. Tragen Sie den gewünschten Domain-Controller mit seiner IP oder Hostnamen in value=“HOSTNAME/IP“ ein

3. Den AD ScanServiceHost wieder hochfahren

4. Den Scan für die gewünschte Domäne durchführen

5. Dem Vorgang umgekehrt durchführen um die
migRavenADScanServiceHost.exe.config wieder in den Ausgangszustand zurückzusetzen.

Zu beachten:

Nach dem Editieren darauf achten dass die Datei im utf-8 Format abgespeichert bleibt

Permanentlink zu diesem Beitrag: https://help.migraven.com/auswahl-des-domain-controllers-fuer-den-ad-scan/

Flatten in der Datenbank

Mit dieser Anpassung werden die bisherigen Accounts aus der einen Domäne ausgelesen und direkt in die neuen Accounts umgewandelt.

Diese Variante lässt sich auch immer einsetzen, wenn Accounts z.B. umbenannt wurden und der bisherige SAM vielleicht in einem anderen Feld zu finden ist.

Die Cypher-Eingabe sieht wie folgt aus:

<add key=“Flatten“ value=“y.type =’person‘ with collect(y.sAMAccountName) as col match (y:ADAccount{domain:’axusr.net‘}) where y.sAMAccountName in col and y.isactive=’True‘ and not y.sAMAccountName starts with ‚S-1-‚ and not y.objectGUID=““ />

Permanentlink zu diesem Beitrag: https://help.migraven.com/flatten-in-der-datenbank/

Projektstatus ist auf -1

Ist ein Projekt auf -1, zb.weil das Speichern nicht korrekt abgeschlossen wurde, kann es in der Datenbank angepasst werden.

(Mit dieser Abfrage werden alle Projekte auf 0 gesetzt)

Die Abfrage lautet:

match (u:Project) set u.status =’0’ return u

Permanentlink zu diesem Beitrag: https://help.migraven.com/projektstatus-auf-0-setzen/

Anpassungen einer fremden Datenbank für die Lokale Nutzung

Um eine fremde Datenbank nutzen zu können, sind einige Anpassungen in der Datenbank selbst zu tätigen.

Dafür müssen alle lokalen Maschinennamen angepasst werden.

Dies betrifft 16 Propetries:

Node <Services> PropName (String) PropValue (String)
migRavenDBServiceHost neo4jdatabasemachine PC-02
migRavenDBServiceHost databaseserviceurl net.tcp://PC-02:10291
migRavenDBServiceHost resourcescanimportpath \\PC-02\c$\ProgramData\migRaven\ResourceScanService\Import
migRavenDBServiceHost admonitorimportpath \\PC-02\c$\ProgramData\migRaven\AdMonitorService\Import
migRavenDBServiceHost machine PC-02
migRavenDBServiceHost adscanimportpath \\PC-02\c$\ProgramData\migRaven\AdScanService\Import
migRavenADScanServiceHost adscanserviceurl http://PC-02:8099
migRavenADScanServiceHost machine PC-02
migRavenADScanServiceHost exportpath \\PC-02\c$\ProgramData\migRaven\AdScanService\Export
Services coreserviceurl net.tcp://PC-02:8999
Services machine PC-02
migRavenWeb reportexportpath \\PC-02\c$\Program Files\migRavenWeb\Downloads
migRavenWeb machine PC-02
migRavenResourceScanServiceHost resourcescanserverurl http://pc-02:8077
migRavenResourceScanServiceHost machine pc-02
migRavenResourceScanServiceHost exportpath \\pc-02\c$\ProgramData\migRaven\ResourceScanService\Export



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Schritt 8: Konfig Verzeichniserstellung (Folder Self Service)


Folder Self Service – Verzeichnisbeantragung ist die Antwort von migRaven auf die Vielzahl völlig unkontrollierten Austauschorte, über die die Fachbereiche ihre Dateien ohne jeglichen Schutz austauschen.

Die Verzeichnisbeantragung ist eine schnelle und einfache Lösung um Austauschordner für eine begrenzte, oder auch grössere Gruppe von Usern zur Verfügung zu stellen.

Sobald ein Ordner erstellt wurde, werden alle berechtigten Benutzer per Mail mit dem entsprechenden Link benachrichtigt. Voraussetzung ist allerdings dass die E-Mail Funktion zuvor konfiguriert worden ist.

In diesem Bereich werden die Templates erzeugt, die die unterschiedlichen Anforderungen nach folgenden Kriterien erfüllen:

  • Ablageort
  • Berechtigungssystem
  • automatischer Löschung
  • Benutzergruppe

Es können verschiedene Templates erzeugt und auch wieder bearbeitet werden.

Achtung: Templates können nicht gelöscht sondern nur deaktiviert werden. Dies wird verhindert, weil die revisionssichere Nachvollziehbarkeit von beantragten/erstellten Ordnern gewährleistet werden soll.


Das Konfigurationsmenü befindet sich im WebClient unter Konfiguration/Verzeichnisbeantragung
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Permanentlink zu diesem Beitrag: https://help.migraven.com/folder-request/

migRaven.24/7

Inhaltsübersicht

Hier finde Sie alle Artikel die relevant für die migRaven.One Installation sind. Unter den einzelnen Stichworten sind Verlinkungen zu den jeweiligen themenbezogenen Beiträgen.

migRaven.24/7 unterscheidet sich durch diverse Features von der migRaven.One Installation, unter anderem den Web/Data-Owner Client. Hier erhalten Sie einen Überblick über die migRaven.24/7 Komponenten.

Voraussetzungen Installation

Internet Information Services (IIS)

Installation


AD einlesen

E-Mail Services Konfiguration

Remote Scan Service Konfiguration

Novell Migrationen werden in migRaven.24/7 nicht mehr unterstützt. Für ein Novell Projekt wird migRaven.One eingesetzt


Data Owner Client

Berechtigungsstruktur

Symbole in migRaven

Projektstatistik

Die Steuerelemente im View

Rechte-Mapping

Design & Work

Tabellen-Modus
Abweichendes Zielverzeichnis

Drag & Drop Modus

Berechtigungen setzen

AD-View

Steuerelemente im View

Kollegencheck

Darzustellende AD-Attribute


Modify Plus

Vererbung unterbrechen

CSV – Export

Report Generator

Report Generator AD-Abfragen

FSP – Foreign Security Principals

Datenaufbewahrung

Verzeichnisbeantragung und Verzeichniserstellung

Permanentlink zu diesem Beitrag: https://help.migraven.com/migraven-247/

Projekt wird nicht im UI angezeigt

Nach dem Scan werden die Daten in der Neo4j-Datenbank abgespeichert. Sobald dieser Prozess abgeschlossen ist (Speichert zur Db) wird das Projekt auf den Status 0 gesetzt, davor sollte migRaven auf keinen Fall beendet werden.

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Permanentlink zu diesem Beitrag: https://help.migraven.com/projekt-wird-nicht-angezeigt/

migRaven 5.0

Inhaltsübersicht

Hier finden Sie alle Artikel die relevant für die MigRaven Installation 5.0 sind. Unter den einzelnen Stichworten sind Verlinkungen zu den jeweiligen themenbezogenen Beiträgen.





Voraussetzungen Installation

Vorbereitung für die Installation

Installation der Datenbank

Installation von migRaven 5.0





Starten und Testkey erstellen

AD/Forest einlesen

Lizensierung



AD-Gruppen Konfiguration für NTFS Berechtigungen unter Windows

Globale AD-Statistik (Live)

Gruppen-Name

Vergabe von Listrechten

NTFS Listberechtigungen optimal aufbauen

Rechte-Suffix

Anbindung an Novell

migRaven.exe.config anpassen



Verfügbare Projektarten
Projektverwaltung

Navigation in migRaven

Gruppenrichtlinien-Projekt

Re-Design Projekt

Tabellen-Import

Novell-Projekt Funktionsweise des migRaven-Novell-Connectors

Die Grüne Wiese

Deploy GPO

Deploy Groups

Deploy ACL

Deploy Data



Berechtigungsstruktur

Symbole in migRaven

Die Steuerelemente im View

Rechte-Mapping

Design & Work

Tabellen-Modus
Abweichendes Zielverzeichnis

Drag & Drop Modus

Berechtigungen setzen

AD-View

Projektstatistik

Kollegencheck

Darzustellende AD-Attribute



Modify Plus

Vererbung unterbrechen

CSV-Export

Report Generator

Report Generator AD Abfragen

FSP – Foreign Security Principals


Voraussetzungen

Aufbau der Datenbank

Schlüsselwerte für Berechtigungen und Propagation

Verzeichnisse und Berechtigungen einer Gruppe anzeigen

Verzeichnisse und Berechtigungen eines Benutzers anzeigen

Letzte Anmeldung der Nutzer und Ablaufdatum der Nutzerkonten

Report API mit Abfragesprache Cypher

Verwaiste SIDs anzeigen

Zeichenkette in Objektnamen und in der OU suchen

Effektive Berechtigungen auf Verzeichnissen ermitteln

Rekursive Gruppenbeziehungen finden

Finden von ähnlichen Accounts




Permanentlink zu diesem Beitrag: https://help.migraven.com/migraven-5-0/

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