Kategorie: Für jeden – Grundfunktionen

Wie können Fachbereiche selbst bestimmt handeln

Verzeichnisse taggen

In migRaven.24/7 (ab Version 7.2.23129.1) können auf Ordner so genannte „Tags“ gesetzt werden und diese bestimmten Kategorien zugeordnet werden. Dabei ist es möglich, einem Ordner bis zu fünf Tags zuzuordnen. Technischer Hinweis: migRaven selbst stößt keine automatische Weiterverarbeitung der Informationen zu Kategorien/Tags an. IT-Administratoren ist es jedoch möglich, die Datenbasis über die API zu nutzen …

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Einführungsstrategie für „Datenaufbewahrung“

Die Data Retention bzw. Archivierungsstrategie von migRaven.24/7 unterscheidet sich grundsätzlich von allen bisherigen Archivierungsansätzen für Fileserver oder HSM Systemen. migRaven.24/7 bietet erhebliche Vorteile, weil die Verzeichnisstrukturen automatisch für den Benutzer optimiert werden. Gleichzeitig wird Speicherplatz eingespart. Es wird also gleich zweifach profitiert. migRaven.24/7 ist in 30 Minuten installiert und nach ca. 3-6 Stunden (je nach …

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Analyse von NTFS-Dateibesitzern

Mit der „Analyse von NTFS-Dateibesitzern“, die vor allem aus Sicherheitsaspekten interessant ist, können Sie die Datennutzung von Personen, Gruppen oder Abteilungen prüfen. Auf einen Blick wird so die Menge an genutzten Ordnern, erstellten Dateien und benötigter Speicherkapazität angezeigt. Aber auch die einzelnen Verzeichnisse, in denen sämtliche Daten einer Person / Gruppe / Abteilung / Computers …

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Dateitypen-Analyse

Mit der Dateitypen-Analyse können Sie prüfen, wie viel Speicherplatz die jeweiligen Dateitypen auf dem Fileserver verbrauchen. Folgende Fragestellungen können damit beantwortet werden: Wie viele Dateien gibt es pro Dateityp? Welche Dateitypen verbrauchen den meisten Speicherplatz? In welchen Verzeichnissen liegen die Dateitypen? Durch diese Analyse ergibt sich für Sie die Möglichkeit, Verzeichnisse mit nicht täglich benötigten, …

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Berechtigungsverwaltung bereits bestehender Verzeichnisse

Ab Version: 7.2.22103.1 (Release Notes) Mit dem Folder Self Service erweitert migRaven.24/7 den Fileserver um die notwendig gewordene Flexibilität im Datenzugriff: Alle User können, bei Bedarf, mit wenigen Klicks Ordner selbst erstellen und festlegen, welche Kolleg:innen darauf zugreifen dürfen sowie ein Datum zur automatischen Löschung festlegen. Mehr dazu. Neu hinzugekommen ist mit der Version 7.2.22103.1, …

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Erstellen von Unterverzeichnissen mit expliziten Rechten (ohne Vorlage)

Ab Version: 7.2.22103.1 (Release Notes) Im Verzeichnisbaum kann man, unabhängig von konfigurierten Vorlagen, neue Unterordner erstellen und diese mit expliziten Zugriffsrechten ausstatten. Dafür gibt es im Verzeichnisbaum einen Knopf im Button-Overlay, mit dem ein neuer Ordner unter dem Ordner erstellt wird, auf dem der Knopf gedrückt wird. Unterordner sind bis zur 3. Ebene zugelassen, tiefer …

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Verzeichnis löschen

Ab Version: 7.2.22103.1 (Release Notes) Verzeichnisse, die Sie über den Folder Self Service erstellt haben oder in die Berechtigungsverwaltung von migRaven.24/7 aufgenommen haben, können Sie im migRaven.24/7 Browser Verzeichnisbaum über das Button Overlay löschen. Diese Funktion steht den migRaven Administratoren und den jeweiligen Data Ownern zur Verfügung. Vorsicht: Das Verzeichnis kann nach dem Löschen über …

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Benutzerinformationen in AD-Attributen einsehen

Ab Version: 7.2.22103.1 (Release Notes) In migRaven.24/7 können Data Owner auf ihren Verzeichnissen die berechtigten Benutzerkonten einsehen, erweitern oder löschen. Auch ist es möglich, die Rechte von berechtigten Benutzerkonten zu ändern. Die AD-Attribute versorgen den Anwender mit erweiterten Informationen (bspw. Abteilung) zu den Benutzerkonten. Diese dienen u.a. dazu, die richtige Benutzerkontoauswahl zu erleichtern. Dafür gibt …

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Erstellen von Datenaufbewahrungsjobs

Wie können mit migRaven.24/7 Adhoc und policy basierende Archivierungsaufträger erzeugt werden?

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Desktop Client Überblick

Der migRaven.24/7 Desktop Client stellt unter Windows ein zusätzliches, leicht erreichbares Interface in Form einer Erweiterung des Dateiexplorers zur Verfügung. Jeder Benutzer erhält damit direkten Zugriff auf das Verzeichnis My Folders und die Menüfunktion Folder Self Service. My Folders bietet schnellstmöglichen strukturierten Zugriff auf die Verzeichnisse und Daten, mit denen der Benutzer regelmäßig arbeitet, womit sich die Benutzereffektivität deutlich …

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