Kategorie: Tägliche Nutzung (Web Client)

Nutzung Verzeichniserstellung (FolderSelf Service)

Der Fachbereich ist der eigentlicher Nutzer dieser Funktion. Aus diesem Grund gibt es dieses spezielle Dokument. User-Guide-migRaven247-Folder-Self-Service

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Obsolete Data Analyse

Die Obsolete Data Analyse gibt Aufschluss über das Alter der abgelegten Daten. Sie können somit identifizieren wie viele und welche Dateien möglicherweise unnötigen Speicherplatz in den Verzeichnissen belegen. Dies ist insbesondere relevant für die Data Retention.

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Einführungsstrategie für Funktion „Verzeichniserstellung“

Diese Funktion ist aus den Missständen rund um die aktuell in den meisten Unternehmen existierenden Austauschordner entstanden. Benutzer arbeiten längst nicht mehr in so starren Umgebungen. Kollaboration ist das neue Zauberwort. Genau hier stoßen die IT-Abteilungen an ihre Grenzen. Weshalb es Orte im Dateisystem gibt an der die komplette Sicherheit ausgehebelt ist. Dort kann jeder …

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Einführungsstrategie für die Funktion „Datenaufbewahrung“

Die Data Retention bzw. Archivierungsstrategie von migRaven.24/7 unterscheidet sich grundsätzlich von allen bisherigen Archivierungsansätzen oder HSM Systemen. Dies bietet erhebliche Vorteile, weil Strukturen automatisch für den Benutzer optimiert werden und gleichzeitig Speicherplatz eingespart wird. Allerdings müssen dafür einige Vorbereitungen getroffen werden. Trotzdem ist migRaven.24/7 in 30 Minuten installiert und nach ca. 3-6 Stunden (je nach …

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Best Practice Analyse

Sobald ein Projekt in der Datenbank gespeicher wurde, können Sie über die Weboberfläche verschiedene Werkzeugenutzen um sich einen Überblick über die Daten zu verschaffen.

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Aufgabenüberwachung

Die Aufgabenüberwachung zeigt Ihnen aktive, geplante und vergangene Verzeichniserstellungen und Archivierungen an.

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Data Owner festlegen

Der Data Owner ist eine der wichtigsten Rollen die innerhalb von migRaven.24/7 zugeteilt werden kann. Damit wird ein Benutzerkonto als Besitzer eines Verzeichnisses definiert und gestattet diesem, weitereFunktionen innerhalb der Weboberfläche auf sein Verzeichnis anzuwenden.

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Konfiguration Verzeichniserstellung (Folder Self Service)

Folder Self Service – Verzeichnisbeantragung ist die Antwort von migRaven auf die Vielzahl völlig unkontrollierten Austauschorte, über die die Fachbereiche ihre Dateien ohne jeglichen Schutz austauschen.

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Konfiguration der Datenaufbewahrung (Data Retention)

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