Category: Schritt 8: Konfig Folder Self Service

Schritt 8: Konfig Verzeichniserstellung (Folder Self Service)


Folder Self Service – Verzeichnisbeantragung ist die Antwort von migRaven auf die Vielzahl völlig unkontrollierten Austauschorte, über die die Fachbereiche ihre Dateien ohne jeglichen Schutz austauschen.

Die Verzeichnisbeantragung ist eine schnelle und einfache Lösung um Austauschordner für eine begrenzte, oder auch grössere Gruppe von Usern zur Verfügung zu stellen.

Sobald ein Ordner erstellt wurde, werden alle berechtigten Benutzer per Mail mit dem entsprechenden Link benachrichtigt. Voraussetzung ist allerdings dass die E-Mail Funktion zuvor konfiguriert worden ist.

In diesem Bereich werden die Templates erzeugt, die die unterschiedlichen Anforderungen nach folgenden Kriterien erfüllen:

  • Ablageort
  • Berechtigungssystem
  • automatischer Löschung
  • Benutzergruppe

Es können verschiedene Templates erzeugt und auch wieder bearbeitet werden.

Achtung: Templates können nicht gelöscht sondern nur deaktiviert werden. Dies wird verhindert, weil die revisionssichere Nachvollziehbarkeit von beantragten/erstellten Ordnern gewährleistet werden soll.


Das Konfigurationsmenü befindet sich im WebClient unter Konfiguration/Verzeichnisbeantragung
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