Kategorie: Für jeden – Grundfunktionen

Wie können Fachbereiche selbst bestimmt handeln

Systray des Desktop Clients

Icon in der Symbolleiste In der Symbolleiste Ihres Windows Rechners finden Sie das Icon des migRaven.24/7 Desktop Clients mit den erweiterten Funktionen und Einstellungen. Der Agent kann verschiedene Zustände, in Abhängigkeit zur Serververbindung, einnehmen. Settings Mit dem Notification Center steht Ihnen ein Assistent zur Verfügung, der Ihnen proaktiv dabei hilft, Ihre Verzeichnisse und Berechtigungen regelmäßig …

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ACL View von Berechtigungen

Ab Version: 7.2.22103.1 (Release Notes) Welche Benutzerkonten sind auf ein Verzeichnis berechtigt und welche Art von Zugriffsrechte haben diese inne? migRaven.24/7 bietet mit der ACL View eine übersichtliche und vollständige Sicht auf die jeweiligen Berechtigungen der berechtigten Konten innerhalb eines Verzeichnisses. Im Standard ist sie für migRaven Administratoren aktiviert. Anzeige der ACL View im Web …

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Verzeichnisse mit eigenen Berechtigungen erstellen

Mit dem migRaven.24/7 Desktop Client können Sie selbst Verzeichnisse für Ihre Teams oder Projekte erstellen, bestimmten Personen Zugriffsberechtigungen zuweisen und bestimmen, wann der Ordner automatisch wieder entfernt werden soll und das alles basierend auf Vorlagen. Hinweis: Wie die Erstellung über den Webclient funktioniert, finden Sie hier: https://help.migraven.com/folder-self-service-verzeichniserstellung-fuer-mitarbeiter/ Starten des Assistenten Um einen neuen Ordner zu …

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Berechtigungen für Verzeichnisse ändern

Der oder die Eigentümer (Data Owner) eines Verzeichnisses können: Im Windows Datei Explorer stellt Ihnen der migRaven.24/7 Desktop Client mit My Folders (1) einen Einstiegspunkt für durch migRaven.24/7 verwaltete Verzeichnisse zur Verfügung. Hier finden Sie zum einen die Verzeichnisse, auf denen Sie Data Owner (2) sind und zum anderen auch Verzeichnisse, die mit Ihnen geteilt …

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Automatische Löschung von Verzeichnissen

Die automatische Verzeichnislöschung in migRaven.24/7 beugt dem toxisch wachsenden Datenberg vor, deshalb ist es sinnvoll, sie, als Teil einer Exit Strategie, vermehrt einzusetzen. Merke: Ob Verzeichnisse automatisch gelöscht werden oder nicht, hängt von der verwendeten Vorlage ab. Um einen Ordner mit automatischer Löschung zu erstellen, müssen Sie bei der Ordnererstellung zunächst darauf achten, dass eine …

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Verzeichnisse explizit löschen mit migRaven.24/7

Verzeichnisse, die mit migRaven.24/7 über den Folder Self Service erzeugt werden, sind geschützt. Auf den bekannten Wegen über den Windows Datei Explorer ist es nicht möglich, diese Verzeichnisse zu löschen, sie zu verschieben oder umzubenennen. All diese Aktionen müssen über den Desktop Client von migRaven.24/7 vorgenommen werden. Dies dient der Aufrechterhaltung der Daten in der …

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Verzeichniserstellung über Template

Hinweis: Wie Sie die Erstellung eines Verzeichnisses über den Desktop Client vornehmen können, finden Sie hier: Verzeichnisse mit eigenen Berechtigungen erstellen Erstellen Sie sich die Ordner, die Sie benötigen auf der Basis von Templates. Verwalten Sie als Data Owner jederzeit die Berechtigungen. Setzen oder entziehen sie Berechtigungen in Sekunden – ohne Unterstützung der IT. Klicken …

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3D Daten Heatmap – einfach den Datenberg finden

Was haben Sie davon Wann man nie aufräumt, türmt es sich irgendwann auf. Genau so verhält es sich auch mit den Daten. Nur in die umgedrehte Richtung. Die Menge an Dokumenten bestimmt die Anzahl der Verzeichnisse, die Anzahl der Verzeichnisse bestimmt die Tiefe der Verzeichnisse. Der User strukturiert die Ablage ab einer bestimmte Menge immer …

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Obsolete Data Analyse

Die Obsolete Data Analyse gibt Aufschluss über das Alter der abgelegten Daten. Sie können somit identifizieren wie viele und welche Dateien möglicherweise unnötigen Speicherplatz in den Verzeichnissen belegen. Dies ist insbesondere relevant für die Data Retention. Wählen Sie ein Projekt, den Filter für das Alter der Daten und klicken Sie auf Start:

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Gruppenmitgliedschaften – Analyse

Gruppenverschachtelungen sind mit Microsoft Bordmitteln nur sehr schwierig nachzuvollziehen. Diese Analyse bietet eine Übersicht über die effektiven Mitglieder und Mitgliedschaften von Gruppen und Benutzerkonten. Dieser Report dient als wesentliches Instrument, um die Struktur und Verteilung von Zugriffsrechten klar zu erfassen und zu verwalten.

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