Verzeichnis löschen

Voraussetzung: Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn Sie die Lizenz migRaven.24/7 Access Manager besitzen.

Es gibt verschiedene Gründe, ein Verzeichnis zu löschen:

  • Die darin enthaltenen Daten werden nicht mehr benötigt.
  • Das Verzeichnis wurde versehentlich erstellt und wird nicht verwendet.
  • Die Struktur soll bereinigt und überflüssige Verzeichnisse entfernt werden.

Wenn Sie ein Verzeichnis löschen, beachten Sie bitte:

  • Nur Data Owner können Verzeichnisse löschen.
  • Nach dem Löschen ist keine Wiederherstellung über migRaven.24/7 möglich. Nutzen Sie in diesem Fall Ihr das Backup Ihrer IT.
  • Betroffene Personen erhalten nach der Löschung eine automatische Benachrichtigung.

Wann kann ein Verzeichnis gelöscht werden?

Es können nur „Managed Folders“ gelöscht werden. Sie können also nur Verzeichnisse löschen, wenn:

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Verzeichnisbaum öffnen
    Navigieren Sie im migRaven.24/7 Verzeichnisbaum zu dem Ordner, den Sie löschen möchten.
  2. Papierkorb-Symbol anklicken
    Klicken Sie im Button Overlay des gewünschten Verzeichnisses auf das Papierkorb-Symbol.
  3. Grund für die Löschung angeben
    Ein Dialogfenster erscheint. Geben Sie hier einen nachvollziehbaren Kommentar ein, warum das Verzeichnis gelöscht wird.
  4. Löschung bestätigen
    Erst nach Eingabe des Kommentars wird der „Löschen“-Button aktiviert. Klicken Sie darauf, um die Löschung zu starten.
  5. Löschung abwarten
    Der Vorgang kann einige Minuten dauern.
  6. Benachrichtigung erhalten
    migRaven.24/7 informiert automatisch die betroffenen Data Owner und berechtigten Benutzer per E-Mail über die Löschung.

Beispiel: Verzeichnis löschen

  1. Öffnen Sie in My Folders Ihren Einstiegspfad im migRaven Web Client (1)

2. Klicken Sie im Verzeichnisbaum beim betreffenden Verzeichnis auf das Papierkorb-Symbol (2) im Button Overlay

3. Geben Sie im Dialogfenster den Löschgrund (3) ein und bestätigen Sie das Löschen des Verzeichnisses (4).


4. Nach erfolgreicher Löschung wird eine Bestätigungs-E-Mail an Sie, die weiteren Data Owner und alle berechtigten Nutzer gesendet.

Achtung:
Nach dem Löschen kann das Verzeichnis nicht mehr über migRaven.24/7 wiederhergestellt werden. Falls Sie versehentlich ein wichtiges Verzeichnis gelöscht haben, müssen Sie Ihr eigenes Backup nutzen.

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