Voraussetzung: Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn Sie die Lizenz migRaven.24/7 Access Manager besitzen.
Es gibt verschiedene Gründe, ein Verzeichnis zu löschen:
- Die darin enthaltenen Daten werden nicht mehr benötigt.
- Das Verzeichnis wurde versehentlich erstellt und wird nicht verwendet.
- Die Struktur soll bereinigt und überflüssige Verzeichnisse entfernt werden.
Wenn Sie ein Verzeichnis löschen, beachten Sie bitte:
- Nur Data Owner können Verzeichnisse löschen.
- Nach dem Löschen ist keine Wiederherstellung über migRaven.24/7 möglich. Nutzen Sie in diesem Fall Ihr das Backup Ihrer IT.
- Betroffene Personen erhalten nach der Löschung eine automatische Benachrichtigung.
Inhaltsverzeichnis
Wann kann ein Verzeichnis gelöscht werden?
Es können nur „Managed Folders“ gelöscht werden. Sie können also nur Verzeichnisse löschen, wenn:
- Sie dieses über den Folder Self Service erstellt haben.
- Es in die Berechtigungsverwaltung von migRaven.24/7 aufgenommen wurde.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Verzeichnisbaum öffnen
Navigieren Sie im migRaven.24/7 Verzeichnisbaum zu dem Ordner, den Sie löschen möchten. - Papierkorb-Symbol anklicken
Klicken Sie im Button Overlay des gewünschten Verzeichnisses auf das Papierkorb-Symbol. - Grund für die Löschung angeben
Ein Dialogfenster erscheint. Geben Sie hier einen nachvollziehbaren Kommentar ein, warum das Verzeichnis gelöscht wird. - Löschung bestätigen
Erst nach Eingabe des Kommentars wird der „Löschen“-Button aktiviert. Klicken Sie darauf, um die Löschung zu starten. - Löschung abwarten
Der Vorgang kann einige Minuten dauern. - Benachrichtigung erhalten
migRaven.24/7 informiert automatisch die betroffenen Data Owner und berechtigten Benutzer per E-Mail über die Löschung.
Beispiel: Verzeichnis löschen
- Öffnen Sie in My Folders Ihren Einstiegspfad im migRaven Web Client (1)

2. Klicken Sie im Verzeichnisbaum beim betreffenden Verzeichnis auf das Papierkorb-Symbol (2) im Button Overlay

3. Geben Sie im Dialogfenster den Löschgrund (3) ein und bestätigen Sie das Löschen des Verzeichnisses (4).

4. Nach erfolgreicher Löschung wird eine Bestätigungs-E-Mail an Sie, die weiteren Data Owner und alle berechtigten Nutzer gesendet.

Achtung:
Nach dem Löschen kann das Verzeichnis nicht mehr über migRaven.24/7 wiederhergestellt werden. Falls Sie versehentlich ein wichtiges Verzeichnis gelöscht haben, müssen Sie Ihr eigenes Backup nutzen.