Kategorie: Für jeden – Grundfunktionen

Wie können Fachbereiche selbst bestimmt handeln

Verzeichnisse taggen

In migRaven.24/7 (ab Version 7.2.23129.1) können auf Ordner so genannte „Tags“ gesetzt werden und diese bestimmten Kategorien zugeordnet werden. Dabei ist es möglich, einem Ordner bis zu fünf Tags zuzuordnen. Technischer Hinweis: migRaven selbst stößt keine automatische Weiterverarbeitung der Informationen zu Kategorien/Tags an. IT-Administratoren ist es jedoch möglich, die Datenbasis über die API zu nutzen …

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Wiederherstellung von ArchiveHubs (Symlinks) von migRaven.24/7 Data Retention

Falls die ins Archiv verweisenden Symlinks gelöscht wurden, werden sie automatisch beim nächsten Archivierungslauf von migRaven.24/7 Data Retention wiederhergestellt. Aber auch eine manuelle Wiederherstellung des Links ist möglich. Über die Konfiguration der regelmäßigen Datenaufbewahrung kann ein ArchiveHub (Symlink) im deaktivierten Modus direkt erzeugt werden. Ein weiterer Anwendungsfall ist die Erzeugung von Symlinks aus Testgründen, um …

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Analyse von NTFS-Dateibesitzern

Mit der „Analyse von NTFS-Dateibesitzern“, die vor allem aus Sicherheitsaspekten interessant ist, können Sie die Datennutzung von Personen, Gruppen oder Abteilungen prüfen. Auf einen Blick wird so die Menge an genutzten Ordnern, erstellten Dateien und benötigter Speicherkapazität angezeigt. Aber auch die einzelnen Verzeichnisse, in denen sämtliche Daten einer Person / Gruppe / Abteilung / Computers …

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Dateitypen-Analyse

Mit der Dateitypen-Analyse können Sie prüfen, wie viel Speicherplatz die jeweiligen Dateitypen auf dem Fileserver verbrauchen. Folgende Fragestellungen können damit beantwortet werden: Wie viele Dateien gibt es pro Dateityp? Welche Dateitypen verbrauchen den meisten Speicherplatz? In welchen Verzeichnissen liegen die Dateitypen? Durch diese Analyse ergibt sich für Sie die Möglichkeit, Verzeichnisse mit nicht täglich benötigten, …

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Verzeichnis löschen

Ab Version: 7.2.22103.1 (Release Notes) Verzeichnisse, die Sie über den Folder Self Service erstellt haben oder in die Berechtigungsverwaltung von migRaven.24/7 aufgenommen haben, können Sie im migRaven.24/7 Browser Verzeichnisbaum über das Button Overlay löschen. Diese Funktion steht den migRaven Administratoren und den jeweiligen Data Ownern zur Verfügung. Vorsicht: Das Verzeichnis kann nach dem Löschen über …

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Erstellen von Unterverzeichnissen mit expliziten Rechten (ohne Vorlage)

Ab Version: 7.2.22103.1 (Release Notes) Im Verzeichnisbaum kann man, unabhängig von konfigurierten Vorlagen, neue Unterordner erstellen und diese mit expliziten Zugriffsrechten ausstatten. Dafür gibt es im Verzeichnisbaum einen Knopf im Button-Overlay, mit dem ein neuer Ordner unter dem Ordner erstellt wird, auf dem der Knopf gedrückt wird. Unterordner sind bis zur 3. Ebene zugelassen, tiefer …

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Berechtigungsverwaltung bereits bestehender Verzeichnisse

Ab Version: 7.2.22103.1 (Release Notes) Mit dem Folder Self Service erweitert migRaven.24/7 den Fileserver um die notwendig gewordene Flexibilität im Datenzugriff: Alle User können, bei Bedarf, mit wenigen Klicks Ordner selbst erstellen und festlegen, welche Kolleg:innen darauf zugreifen dürfen sowie ein Datum zur automatischen Löschung festlegen. Mehr dazu. Neu hinzugekommen ist mit der Version 7.2.22103.1, …

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Benutzerinformationen in AD-Attributen einsehen

Ab Version: 7.2.22103.1 (Release Notes) In migRaven.24/7 können Data Owner auf ihren Verzeichnissen die berechtigten Benutzerkonten einsehen, erweitern oder löschen. Auch ist es möglich, die Rechte von berechtigten Benutzerkonten zu ändern. Die AD-Attribute versorgen den Anwender mit erweiterten Informationen (bspw. Abteilung) zu den Benutzerkonten. Diese dienen u.a. dazu, die richtige Benutzerkontoauswahl zu erleichtern. Dafür gibt …

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Erstellen von Datenaufbewahrungsjobs

Wie können mit migRaven.24/7 Adhoc und policy basierende Archivierungsaufträger erzeugt werden?

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Desktop Client Überblick

Der migRaven.24/7 Desktop Client stellt unter Windows ein umfangreiches User Interface zur Verfügung. Jeder Benutzer erhält damit, über den Windows Explorer, direkten Zugriff auf My Folders. Hier findet der Benutzer alle Verzeichnisse, auf denen er Data Owner (Eigentümer) ist, oder die mit ihm geteilt worden sind, indem er darauf berechtigt worden ist. My Folders bietet …

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