Kategorie: Für jeden – Grundfunktionen

Wie können Fachbereiche selbst bestimmt handeln

Verzeichnisse taggen

In migRaven.24/7 (ab Version 7.2.23129.1) können auf Ordner so genannte „Tags“ gesetzt werden und diese bestimmten Kategorien zugeordnet werden. Dabei ist es möglich, einem Ordner bis zu fünf Tags zuzuordnen. Technischer Hinweis: migRaven selbst stößt keine automatische Weiterverarbeitung der Informationen zu Kategorien/Tags an. IT-Administratoren ist es jedoch möglich, die Datenbasis über die API zu nutzen …

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Einführungsstrategie für „Datenaufbewahrung“

Die Data Retention bzw. Archivierungsstrategie von migRaven.24/7 unterscheidet sich grundsätzlich von allen bisherigen Archivierungsansätzen für Fileserver oder HSM Systemen. migRaven.24/7 bietet erhebliche Vorteile, weil die Verzeichnisstrukturen automatisch für den Benutzer optimiert werden. Gleichzeitig wird Speicherplatz eingespart. Es wird also gleich zweifach profitiert. migRaven.24/7 ist in 30 Minuten installiert und nach ca. 3-6 Stunden (je nach …

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Best Practice Analyse

Die Best Practice Analyse bietet migRaven Administratoren detaillierte Einblicke in die Einhaltung der Microsoft Best Practices für NTFS Berechtigungen auf ihren eingelesenen IT-Ressourcen.  Entdecken Sie schnell und einfach, wo Berechtigungen zu tief gestaffelt sind (über drei Ebenen hinaus), wo Vererbungen von Berechtigungen unterbrochen wurden oder wo Benutzer direkt Berechtigungen erhalten haben. Diese Informationen sind essenziell, …

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Obsolete Data Analyse

Die Obsolete Data Analyse gibt Aufschluss über das Alter der abgelegten Daten. Sie können somit identifizieren wie viele und welche Dateien möglicherweise unnötigen Speicherplatz in den Verzeichnissen belegen. Dies ist insbesondere relevant für die Data Retention. Wählen Sie ein Projekt, den Filter für das Alter der Daten und klicken Sie auf Start:

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3D Daten Heatmap – einfach den Datenberg finden

Was haben Sie davon Wann man nie aufräumt, türmt es sich irgendwann auf. Genau so verhält es sich auch mit den Daten. Nur in die umgedrehte Richtung. Die Menge an Dokumenten bestimmt die Anzahl der Verzeichnisse, die Anzahl der Verzeichnisse bestimmt die Tiefe der Verzeichnisse. Der User strukturiert die Ablage ab einer bestimmte Menge immer …

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Berechtigungsverwaltung bereits bestehender Verzeichnisse

Ab Version: 7.2.22103.1 (Release Notes) Mit dem Folder Self Service erweitert migRaven.24/7 den Fileserver um die notwendig gewordene Flexibilität im Datenzugriff: Alle User können, bei Bedarf, mit wenigen Klicks Ordner selbst erstellen und festlegen, welche Kolleg:innen darauf zugreifen dürfen sowie ein Datum zur automatischen Löschung festlegen. Mehr dazu. Neu hinzugekommen ist mit der Version 7.2.22103.1, …

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Erstellen von Unterverzeichnissen mit expliziten Rechten (ohne Vorlage)

Ab Version: 7.2.22103.1 (Release Notes) Im Verzeichnisbaum kann man, unabhängig von konfigurierten Vorlagen, neue Unterordner erstellen und diese mit expliziten Zugriffsrechten ausstatten. Dafür gibt es im Verzeichnisbaum einen Knopf im Button-Overlay, mit dem ein neuer Ordner unter dem Ordner erstellt wird, auf dem der Knopf gedrückt wird. Unterordner sind bis zur 3. Ebene zugelassen, tiefer …

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Verzeichnis löschen

Ab Version: 7.2.22103.1 (Release Notes) Verzeichnisse, die Sie über den Folder Self Service erstellt haben oder in die Berechtigungsverwaltung von migRaven.24/7 aufgenommen haben, können Sie im migRaven.24/7 Browser Verzeichnisbaum über das Button Overlay löschen. Diese Funktion steht den migRaven Administratoren und den jeweiligen Data Ownern zur Verfügung. Vorsicht: Das Verzeichnis kann nach dem Löschen über …

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AD-Statistik

Auf dieser Seite finden Sie eine globale Übersicht über die Benutzerkonten und Gruppen in der ausgewählten Domäne.

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Erstellen von Datenaufbewahrungsjobs

Wie können mit migRaven.24/7 Adhoc und policy basierende Archivierungsaufträger erzeugt werden?

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