Kategorie: Für jeden – migRaven.24/7 Nutzung

Wie können Fachbereiche selbst bestimmt handeln

PDF Handbuch zu DataRetention

In diesem PDF wird ausführlich die Funktionsweise von migRaven.24/7 Archivierung beschrieben.

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Systray des Desktop Clients

Icon in der Symbolleiste In der Symbolleiste Ihres Windows Rechners finden Sie das Icon des Clients mit den erweiterten Funktionen und Einstellungen. Der Agent kann verschiedene Zustände in Abhängigkeit von der Verbindung zu Server einnehmen. Settings Notifications für ungewöhnliche Situationen Verzeichnisse, die kurz vor der Löschung stehenEs kann definiert werden, wieviel Tage vor der Löschung …

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Warum: Verzeichnisstrukturen auf Filerservern optimieren

Wie kann man gewachsene Verzeichnisstrukturen auf Fileservern mit wenig Aufwand für den Nutzer attraktiv aufbereiten?

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Wie: Verzeichnisbäume restrukturieren

Falls Sie schon lange geplant haben, Ihren Verzeichnisbaum aufzuräumen, kann migRaven.24/7 Sie dabei unterstützen. Dies ist möglich, weil Ihnen eine Vielzahl von Informationen zu Ihren Daten zur Verfügung gestellt werden. Bevor Sie beginnen, möchten wir folgende Empfehlungen für die Optimierung geben: Überlegen Sie, welche Daten Sie tatsächlich noch benötigen, oder welche evtl. separiert werden können, …

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Anmerkungen zu Verzeichnissen in migRaven.24/7 erstellen (Admin / Owner)

Verzeichnisse mit zusätzlichen Metainformationen zu versehen vereinfacht den Umgang. Vor allem dann, wenn nach Jahren einmal die Frage aufkommt, warum und von wem dieser Ordner erstellt wurde. Zudem ist die Funktion Notizen in migRaven.24/7 dahingehend erweitert worden, dass die Prozesse in regelmäßigen Restrukturierungsprojekten und umfangreichen Aufräumaktionen komfortabler steuerbar sind. Nach Auswahl des Verzeichnisses auf der …

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Wie: Verzeichnisse analysieren

Jeder Administrator und Dataowner kann für die Verzeichnisse, für die er verantwortlich ist, eine Vielzahl von Detailinformationen aus migRaven.24/7 ziehen. migRaven hat die Daten in seiner eigenen Datenbank gespeichert und bietet aus diesem Grund eine schnelle Einsicht. Video zum Thema Visualisierung Datenstrukturen mit migRaven Länge: 03:34 Bitte loggen Sie sich zuerst in Ihre lokale Installation …

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Verzeichnisse als Self Service erstellen

Hinweis: Wie die Erstellung über den Webclient funktioniert, finden Sie hier: https://help.migraven.com/folder-self-service-verzeichniserstellung-fuer-mitarbeiter/ Assistent starten Um einen neuen Ordner zu erstellen, öffnen Sie den migRaven Explorer Folder Self Service Desktop Client, welcher Sie Schritt für Schritt durch die Erstellung eines Ordners leiten wird. Vom Desktop aus: Hierzu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Icon …

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Als Owner Eigenschaften ändern

Der oder die Eigentümer eines Verzeichnisses können: Die Eigentümer selbst administrieren -> weisen Sie bis zu 5 Accounts als Eigentümer zu Die Berechtigungen am Verzeichnis anpassen Den Löschzeitpunkt ändern Ein Verzeichnis aktiv löschen: https://help.migraven.com/verzeichnis-loeschen-migraven-247/ 1. Auswahl des Verzeichnisses, das bearbeitet werden soll Die Auswahl erfolgt direkt im Dateiexplorer durch Rechtsklick auf das entsprechende Verzeichnis in …

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Automatische Löschung von Verzeichnissen

Die automatische Löschung in migRaven beugt dem Datenberg vor, deshalb ist es sinnvoll Sie vermehrt einzusetzen. Merke: Ob Verzeichnisse gelöscht werden oder nicht, hängt vom Template ab. Um einen Ordner mit automatischer Löschung zu erstellen, müssen Sie zunächst bei der Ordnererstellung darauf achten, dass die Vorlage mit Ablaufzeit ausgewählt wird, wie in folgendem Beispiel sichtbar. …

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Verzeichnisse explizit löschen mit migRaven

Verzeichnisse, die von migRaven.24/7 über den Self Service erzeugt werden, sind geschützt. Auf den bekannten Wegen über den Datei Explorer ist es nicht möglich, das Verzeichnis zu löschen, es zu verschieben oder umzubenennen. All diese Aktionen müssen über den Desktop Client von migRaven vorgenommen werden. Dies dient der Aufrechterhaltung der Daten in der zentralen Datenbank …

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