Die zentrale Suche von migRaven ermöglicht es Ihnen, Verzeichnisse, Gruppen und Personen schnell und effizient zu finden und dabei die Sicherheitsanforderungen des Systems zu berücksichtigen. Der Schnellzugriff auf Verzeichnisse, Gruppen- und Benutzerdaten spart Zeit und vereinfacht die Verwaltung erheblich.
Inhaltsverzeichnis
Funktionsweise der zentralen Suche
Die zentrale Suche ermöglicht es Ihnen, über eine stets sichtbare Suchbox am oberen Seitenrand nach Verzeichnissen, Personen oder Gruppen zu suchen.
Unterhalb der Suchbox befinden sich drei Reiter (Verzeichnisse, Gruppen, Personen), mit denen Sie den gewünschten Suchkontext auswählen können. Wird kein Reiter ausgewählt, wird standardmäßig nach Verzeichnissen gesucht – dies erkennen Sie an der blauen Markierung des Reiters.
Die Volltextsuche unterstützt auch unscharfe Suchen, um Ihnen bei kleinen Tippfehlern relevante Ergebnisse zu liefern. Die Ergebnisse werden in einer Liste mit bis zu 15 Einträgen angezeigt.
Hinweis: Die Möglichkeit zur Suche nach Gruppen und Personen steht ausschließlich migRaven Administratoren zur Verfügung. Data Owner können ausschließlich nach Verzeichnissen suchen.
Benutzerrollen und Berechtigungen
- Administratoren: Können alle Verzeichnisse, Gruppen und Personen suchen und finden.
- Data Owner: Können nur Verzeichnisse finden, die sich innerhalb ihrer Verzeichnisse befinden, für die sie Data Owner sind. Die Suche nach Gruppen oder Personen ist für Data Owner nicht verfügbar.
Details der Suchergebnisse
Nach der Eingabe eines Suchbegriffs wird Ihnen eine Liste von bis zu 15 Verzeichnissen angezeigt. Diese Liste enthält neben dem Namen auch weitere Informationen, die Ihnen helfen, schnell die benötigten Verzeichnisse zu identifizieren:
Für Verzeichnisse:
- Name: Der Name des Verzeichnisses.
- Projektname: Der zugehörige Projektname, unter dem das Verzeichnis geführt wird.
- Umgebung: Die zugehörige Verzeichnisumgebung (produktive Daten oder durch Data Retention archivierte Daten) .
- Pfad: Der vollständige Pfad des Verzeichnisses im System.
Für Gruppen:
- Name: Der Name der Gruppe
- Mitgliederanzahl: Die Anzahl der enthaltenen Benutzer
- Domain: Die zugehörige Active-Directory-Domain
Für Personen:
- Name: Der Anzeigename der Person
- Abteilung: Die organisatorische Zugehörigkeit der Person
- Domain: Die zugehörige Active-Directory-Domain
Nach der Auswahl eines Suchergebnisses (per Klick) bietet Ihnen das System verschiedene Aktionen an, die Ihnen helfen, effizient mit den Suchergebnissen zu arbeiten:
Bei Verzeichnissen:
- Öffnen der ACL View von Berechtigungen (im Standard für migRaven Administratoren sichtbar)
- Betrachten des Verzeichnisbaums mit dem gesuchten Ordner als Wurzel
- Öffnen der Berechtigungsverwaltung (nur mit lizenziertem Access Management)
- Öffnen der Data-Owner-Verwaltung
Bei Gruppen:
- Öffnen der Detailansicht, um weitere Informationen einzusehen
- Öffnen der Gruppenmitgliedschaften
- Öffnen des Kontenberechtigungsreports
Für Personen:
- Öffnen der Detailansicht, um die Benutzerinformationen einzusehen
- Öffnen der Data-Owner-Verwaltung
- Öffnen der Gruppenmitgliedschaften
- Öffnen des Kontenberechtigungsreports
- Öffnen der Analyse von NTFS-Dateibesitzern
Hinweis: Im Kontextmenü werden die Aktionen abhängig von den Funktionen und Berechtigungen der eingeloggten Rolle (migRaven Administrator / Data Owner) angezeigt. Sollte Ihnen eine der erwähnten Aktionen im Kontextmenü fehlen, können die Berechtigungen im Rollendesigner vom migRaven Administrator bei Notwendigkeit angepasst werden.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Geben Sie Ihren Suchbegriff in die Suchbox am oberen Seitenrand ein. Unterhalb der Suchbox befinden sich drei Reiter (Verzeichnisse, Gruppen, Personen), mit denen Sie den gewünschten Suchkontext auswählen können. Wird kein Reiter ausgewählt, wird standardmäßig nach Verzeichnissen gesucht – dies erkennen Sie an der blauen Markierung des Reiters.
- Überprüfen Sie die angezeigten Suchergebnisse.
- Klicken Sie auf das gewünschte Verzeichnis, um aus den Navigationsvorschlägen eine gewünschte Aktion auszuführen.
Beispiele für Suchanfragen
- Suche nach einem bestimmten Projekt: „Projektname“
- Suche nach einem Verzeichnis in einer bestimmten Umgebung: „Umgebungsname“
- Suche nach einem Verzeichnispfad: „Verzeichnisname/Pfad“
- Suche nach einer Gruppe: „Gruppenname“
- Suche nach einem Benutzer: „Name“
Fehlerbehebung
- Keine Ergebnisse gefunden: Vergewissern Sie sich, dass der richtige Reiter (Verzeichnisse, Gruppen, Personen) ausgewählt ist. Überprüfen Sie bitte auch die Schreibweise.
- Keine Suchergebnisse für Gruppen oder Personen:
Stellen Sie sicher, dass Sie als migRaven Administrator angemeldet sind. Data Owner können ausschließlich nach Verzeichnissen suchen. - Zu viele Ergebnisse: Verfeinern Sie Ihre Suchanfrage mit spezifischeren Begriffen.
- Suchergebnis nicht zugänglich: Stellen Sie sicher, dass Sie die entsprechende Rolle innehaben.
Haben Sie Fragen zur neuen zentralen Suche oder benötigen Sie Unterstützung bei der Nutzung? Unser Support-Team steht Ihnen gerne zur Verfügung.