Die Data-Owner-Verwaltung migRavens bietet eine zentrale Übersicht der Verzeichnisse mit zugewiesenen Data Ownern und die Möglichkeit, hier heraus Data Owner Schaften zu bearbeiten.
Inhaltsverzeichnis
Hauptfunktionen
- Übersichtliche Darstellung aller Verzeichnisse mit Data Ownern.
- Identifikation verwaister Verzeichnissen:
Data Owner sind teilweise nicht mehr aktuell, inaktive Benutzer, mehr als ein Data Owner auf einem Verzeichnis gesetzt. - Stark veraltete Verzeichnisse identifizieren. Erkennen Sie an den Altersdiagrammen, ob die Verzeichnisse noch aktiv genutzt werden.
- Einfache Bearbeitung der Data Owner, inklusive Hinzufügen und Entfernen.
- Zuweisung spezifischer Aufgaben an Data Owner, ideal für Projekte wie Datenmigrationen.
- Unterschiedliche Zugriffsrechte für Administratoren und Data Owner.
- Protokollierung der Änderungen für Transparenz und Nachverfolgbarkeit.
Nutzer der Data Owner Verwaltung
Im Standard steht migRaven Administratoren Data-Owner-Verwaltung zur Verfügung. Sollen Data Owner selbst ihre Data Owner verwalten dürfen, muss die Rolle hierfür, im Rollen Designer, berechtigt werden. Die Ansicht der angezeigten Verzeichnisse unterscheidet sich jedoch: Data Owner sind standardmäßig nur dazu befugt, die Verzeichnisse zu sehen, auf denen Sie selbst als Data Owner eingetragen sind. migRaven Administratoren hingegen besitzen das Recht, alle Verzeichnisse zu sehen, auf denen ein oder mehrere Data Owner gesetzt sind.
Tabellenansichtskonfiguration
Wählen Sie im migRaven Web Client aus der Navigation die Data Owner Verwaltung (1).
Beim Öffnen der Data Owner Verwaltung sehen Sie untenstehende Tabelle, abhängig davon, ob Sie weitere Optionen, wie beispielsweise die Berechtigungsrezertifizierung aktiviert haben oder nicht. Welche Informationen welcher Spalte für Sie relevant sind, können Sie über den Spaltenkonfigurator (2) individuell für sich festlegen.
Data Owner verwalten
Folgende Aktionen bietet Ihnen die Data Owner Verwaltung:
- Die Verwaltung der gesetzten Data Owner auf Verzeichnissen (Data Owner hinzufügen / löschen)
- Die Erstellung einer Aufgabe an die Data Owner auf einem oder mehreren Verzeichnissen, nutzen Sie dazu auch die Filteroption
Für die Bearbeitung der Data Owner eines Verzeichnisses, klicken Sie in der gewünschten Zeile der Tabelle auf die „…“ der letzten Spalte und wählen Sie bearbeiten (3).
In der sich öffnenden Sidebar Verzeichnisverantwortliche verwalten (4) können Sie Data Owner löschen oder, bis maximal zehn, Data Owner hinzufügen (5).
Geben Sie einen nachvollziehbaren Kommentar ein (6) und speichern Ihre Änderung (7).
Änderungshistorie
Am Ende der Verwaltung der Verzeichnisverantwortlichen haben Sie eine Historie der letzten Änderungen der Verantwortlichkeiten (8) oder auch die Option, sich die gesamte Historie anzeigen zu lassen (9).
Massenerstellung von Aufgaben für Data Owner
Sollte es erforderlich sein, Data Owner daran zu erinnern, ihren Aufgaben nachzukommen, wie hier am Beispiel überfälliger Berechtigungsrezertifizierung gezeigt, ist es möglich, die Spalte Rezertifizierung zu sortieren (10) oder gezielt nach einem Data Owner zu filtern (11). Markieren Sie dann die nötigen Zeilen (12), um den betroffenen Data Ownern eine Aufgabe zu erstellen (13).
Ein weiteres wichtiges Anwendungsbeispiel ist ein Migrationsszenario mit unserer aufgabenbasierten Migration von Daten in eine neue Struktur. Mehr zur Aufgabenverwaltung und wie Data Owner Aufgaben erstellen finden Sie im Artikel Aufgabenverwaltung.
Zum Erstellen der Aufgabe öffnet sich eine Sidebar, in der Sie die Aufgabe konfigurieren können (14).
In der Sidebar sehen Sie die ausgewählten Pfade (15), für die Aufgaben erstellt werden. Sollte auf einem Verzeichnis bereits eine Aufgabe existieren, so wird dieser Pfad übersprungen und gesondert ausgegeben. Unter Projektinformation (16) können Sie Start- und Zieldatum angeben und dem Data Owner die Aufgabe priorisieren. Das Feld Anmerkung (17) ist für die Beschreibung der Aufgabe für den Data Owner vorgesehen und ein Pflichtfeld. Optional können Sie auch veranlassen, dass migRaven die Data Owner per E-Mail (18) über diese Aufgabe informiert.
Speichern Sie abschließend die Aufgabenkonfiguration (19).
