Für die hier beschriebenen Vorgehensweisen ist das lizensierte migRaven.24/7 Access Management erforderlich.
Inhaltsverzeichnis
Einleitung
Die Rezertifizierung erinnert Sie in regelmäßigen Abständen daran, die Berechtigungen auf Verzeichnissen zu überprüfen, die Sie mit dem migRaven.24/7 Access Management verwalten. Das stellt sicher, dass keine Benutzer Berechtigungen haben, die nicht in Ihrer Abteilung beschäftigt sind und stellt Compliance Konformität sicher.
Zur Fälligkeit einer Rezertifizierung erhalten Sie eine E-Mail, ab der Sie einen definierten Zeitraum haben, die Rezertifizierung abzuschließen. Im Verlaufe dieses Zeitraums bekommen Sie weitere Erinnerungen per E-Mail, bis hin zu einer Eskalation, sollte die Rezertifizierung nicht fristgerecht abgeschlossen sein.
Symbole
Optionen
- Verzeichnisinformationen
- Verzeichnis behalten – bestehende Berechtigungen bestätigen
- Verzeichnis behalten – Berechtigungen anpassen
- Verzeichnis löschen – kein Anpassen der Berechtigungen erforderlich
- Verzeichnis vollständig archivieren – Berechtigungen gegebenenfalls anpassen – erfordert lizensierte migRaven.24/7 Data Retention
Rezertifizierung
Rezertifizierung Informationen anzeigen
Sobald ein Verzeichnis als zu rezertifizieren markiert ist, finden Sie das Symbol (1) in der Ansicht des Pfades.
Machen Sie einen Rechtsklick auf den Pfad und wählen Sie aus dem Kontextmenü (2) die Rezertifizierungsinformationen (3).
In den Informationen finden Sie Details dazu, bis wann Sie die Rezertifizierung abgeschlossen haben müssen (4), wann zuletzt eine Rezertifizierung durchgeführt wurde (5) und wer für die Rezertifizierung verantwortlich ist, Data Owner (6).
Darüber hinaus erhalten Sie einen Überblick über die Datenstruktur dieses Verzeichnisses Ihres Verantwortungsbereichs (7).
Zudem werden Ihnen die aktuellen Berechtigungen angezeigt (8).
Abschließend geben wir Ihnen noch einen Überblick über die Änderungen der Vergangenheit (9). Nachdem Sie sich über die Status des Verzeichnissens informiert haben, schließen Sie die Rezertifizierungsinformationen wieder (10).
Anzeige fälliger Rezertifizierung
Sobald eine Rezertifizierung fällig ist, wird das Symbol (11) orange angezeigt und Sie wurden, als Data Owner, per E-Mail darüber informiert.
Mit einem rechten Mausklick öffnen Sie das Kontextmenü und wählen Sie Rezertifizierung (12).
Rezertifizierung – bestehende Berechtigungen bestätigen
Wenn Sie das Verzeichnis behalten wollen, klicken Sie Behalten (13) und rezertifizieren Sie die aktuellen Berechtigungen (14).
Kommentieren Sie Ihre Entscheidung zur Übernahme bestehender Berechtigungen (15) und bestätigen Sie Ihre Entscheidung mit dem vorgegebenen Text (16), abschließend rezertifizieren Sie Ihre Berechtigungen (17).
Rezertifizierung – bestehende Berechtigungen anpassen
Sie wollen das Verzeichnis behalten, müssen die Berechtigungen aber anpassen, um, unter anderem, Compliance Konformität zu gewährleisten.
Wählen Sie auch in diesem Fall Behalten in der Sidebar (18), passen Sie die Berechtigungen an, suchen sie gegebenenfalls Benutzer, die Sie den Berechtigungen hinzufügen wollen (19) oder entfernen Sie Berechtigungen (20) durch einen Klick auf das rote Kreuz (21) vor der jeweiligen Berechtigung.
Kommentieren Sie Ihre Entscheidung zur Änderung bestehender Berechtigungen (22) und bestätigen Sie Ihre Entscheidung mit dem vorgegebenen Text (23), abschließend rezertifizieren Sie Ihre Berechtigungen (24).
Rezertifizierung – Verzeichnis löschen
Im Zuge einer Rezertifizierung kann es zu der Entscheidung kommen, dass ein Verzeichnis und dessen Inhalt gar nicht mehr gebraucht wird. In dem Fall haben Sie Möglichkeit, das Verzeichnis direkt abschließend zu löschen. Für den Fall, dass Sie eine lizensierte und konfigurierte Data Retention haben, könnten Sie alternativ das Verzeichnis archivieren.
Haben Sie entschieden, das Verzeichnis löschen zu wollen, wählen Sie Löschen (25), bestätigen Sie Ihre Entscheidung mit dem vorgegebenen Text (26) und löschen der Verzeichnis abschließend (27).
Rezertifizierung – Verzeichnis vollständig archivieren
Unter der Voraussetzung, dass Sie die migRaven.24/7 Data Retention lizensiert und konfiguriert haben, haben Sie die Möglichkeit zu entscheiden, ob Sie ein Verzeichnis vollständig archivieren wollen. Hierbei haben Sie die Möglichkeit, aktuelle Berechtigungen ins Archiv zu übertragen, oder diese zuvor anzupassen. Bedenken Sie dabei, dass auch ein Archiv Compliance relevant ist.
Berechtigungen beibehalten
Öffnen Sie die Rezertifizierung über das Kontextmenü des Verzeichnispfades und wählen Sie Archivieren (28) und bestätigen Sie Ihre Entscheidung mit dem vorgegebenen Text (29), abschließend rezertifizieren Sie Ihre Berechtigungen (30).
Berechtigungen anpassen
Öffnen Sie die Rezertifizierung über das Kontextmenü des Verzeichnispfades und wählen Sie Archivieren (31), passen Sie die Berechtigungen an, indem Sie über das rote Kreuz eine Berechtigung entfernen (32) und / oder suchen Sie zu berechtigende Accounts und fügen diese hinzu (33). Beenden Sie den Vorgang mit einem Klick auf Archivieren (34).
