Bitte beachten Sie, dass Ihnen in migRaven nur die Verzeichnisse angezeigt werden, bei denen Sie als Data Owner gesetzt sind.
Die Data Owner Eigenschaft auf einem Verzeichnis gibt Ihnen niemals Berechtigungen im Dateisystem.
Inhaltsverzeichnis
Einleitung
Ein Data Owner ist für die Verwaltung und Berechtigungen eines Verzeichnisses verantwortlich. Er kann neue Data Owner hinzufügen, Berechtigungen verwalten und weitere Aufgaben übernehmen. Eine detaillierte Beschreibung der Rolle finden Sie hier: Aufgaben und Rollenbeschreibung des Data Owners.
Das Zuweisen oder Entfernen eines Data Owners kann aus verschiedenen Gründen erforderlich sein, z. B.:
- Neue Unterverzeichnisse: Sie möchten für einen Unterordner einen oder mehrere Data Owner festlegen.
- Änderungen im Team: Ein neues Teammitglied übernimmt die Verantwortung für ein bestehendes Verzeichnis.
- Organisatorische Anpassungen: Verantwortlichkeiten werden neu verteilt oder ein Data Owner verlässt das Unternehmen.
Data Owner hinzufügen
Um für ein bestehendes Verzeichnis einen Data Owner festzulegen, gehen Sie wie folgt vor:
Wählen Sie unter My Folders (1) den Pfad aus, der zum gewünschten Verzeichnis führt. Anschließend navigieren Sie im Verzeichnisbaum ggf. weiter zum richtigen Unterordner. Klicken Sie auf das „Data Owner“ Symbol (2), um die Verantwortlichen zu bearbeiten.
Es öffnet sich die „Sidebar Verzeichnisverantwortliche verwalten„. Geben Sie den Namen einer oder mehrerer Personen ein, die als Data Owner fungieren sollen (3). Tipp: Wir empfehlen mindestens zwei Data Owner, um Urlaubs- und Krankheitszeiten abzudecken. Es sind bis zu zehn Data Owner möglich.
Anschließend geben Sie einen Kommentar zur Änderung ein (4). Unter „Historie“ sehen Sie bisherige Änderungen.
Klicken Sie auf Speichern (5), um die Änderung zu übernehmen.
Data Owner entfernen
Falls Sie einen bestehenden Data Owner entfernen möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:
Sie wählen unter My Folders (1) den Pfad aus, der zum gewünschten Verzeichnis führt. Anschließend navigieren Sie im Verzeichnisbaum ggf. weiter zum richtigen Unterordner. Klicken Sie auf das Data Owner-Symbol (2).
Die Sidebar „Verzeichnisverantwortliche verwalten“ öffnet sich. Fahren Sie mit der Maus über den Namen des Data Owners und klicken Sie auf das X (3), um ihn zu entfernen. Geben Sie einen Kommentar zur Änderung ein (4). Klicken Sie auf Speichern (5), um die Änderung zu übernehmen.
Data-Owner-Verwaltung: Data Owner zentral hinzufügen oder entfernen
Auch in der Data-Owner-Verwaltung arbeiten Sie mit der Sidebar „Verzeichnisverantwortliche verwalten“, um Data Owner hinzuzufügen oder zu entfernen. Diese Methode eignet sich besonders, wenn Sie mehrere Verzeichnisse zentral verwalten möchten.
Öffnen Sie die Data-Owner-Verwaltung (1) und suchen Sie das Verzeichnis, das Sie bearbeiten möchten. Am Ende der Zeile finden Sie das „…“-Menü (2). Klicken Sie darauf und wählen Sie „Bearbeiten“ (3), um die Sidebar „Verzeichnisse verwalten“ zu öffnen. Hier können Sie Data Owner wie oben beschrieben hinzufügen oder entfernen. Speichern Sie abschließend die Änderungen, um diese zu übernehmen.
