Kategorie: Für migRaven.24/7 Data Owner

Hilfeseiten für Data Owner

My Folders – Ihre Verzeichnisse

Um im migRaven Web Client Zugriff auf die Verzeichnisse zu bekommen, auf denen Sie Data Owner sind, klicken Sie oben links auf die drei Querstriche (1) und wählen Sie den Navigationspunkt My Folders(2). Im migRaven Web Client werden Ihnen ausschließlich die Verzeichnisse angezeigt, auf denen Sie Data Owner, Verzeichnisverantwortlicher, sind. In My Folders sehen Sie, …

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Zentrale Suche nach Verzeichnissen, Gruppen und Personen

Die zentrale Suche von migRaven ermöglicht es Ihnen, Verzeichnisse, Gruppen und Personen schnell und effizient zu finden und dabei die Sicherheitsanforderungen des Systems zu berücksichtigen. Der Schnellzugriff auf Verzeichnisse, Gruppen- und Benutzerdaten spart Zeit und vereinfacht die Verwaltung erheblich. Funktionsweise der zentralen Suche Die zentrale Suche ermöglicht es Ihnen, über eine stets sichtbare Suchbox am …

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Rollen in migRaven.24/7

Abhängig von lizensierten migRaven.24/7 Modulen, bieten die Rollen die Möglichkeit, unterschiedlichen Benutzergruppen verschiedene Analysen und Funktionen zur Verfügung zu stellen. Am untenstehenden Beispiel zeigen wir Ihnen ein paar Optionen der gängigsten drei Rollen auf. Requester Rolle Data Owner Rolle migRaven Administrator Abhängig von der in migRaven.24/7 zugewiesenen Rolle und der lizensierten Module können Sie, Ihnen …

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Aufgaben und Rollenbeschreibung

In migRaven.24/7 kann jedem Benutzer eine Rolle zugewiesen werden. Die Benutzerrollen bestimmen, welche Analysen und Funktionen dem Benutzer zur Verfügung stehen werden. Beschreibung der Data Owner Rolle Der Data Owner in migRaven.24/7 ist der Verzeichnisverantwortliche, er übernimmt die Verantwortung für die ihm zugewiesenen Verzeichnisse, hinsichtlich Inhalt und Berechtigungen. Um Data Owner eines Verzeichnissen zu werden, …

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Verzeichnisse taggen

In migRaven.24/7 (ab Version 7.2.23129.1) können auf Ordner so genannte „Tags“ gesetzt werden und diese bestimmten Kategorien zugeordnet werden. Dabei ist es möglich, einem Ordner bis zu fünf Tags zuzuordnen. Technischer Hinweis: migRaven selbst stößt keine automatische Weiterverarbeitung der Informationen zu Kategorien/Tags an. IT-Administratoren ist es jedoch möglich, die Datenbasis über die API zu nutzen …

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Verzeichnisbaum: Verzeichnisse analysieren und Infos interpretieren

Im migRaven Web Client können Data Owner und migRaven Administratoren, unter My Folders, eine Vielzahl an Detailinformationen zu ihrer Datenstruktur gewinnen. Für Data Owner beschränkt sich die Sicht ausschließlich auf die Daten ihres Verantwortungsbereichs. In diesem Artikel fokussieren wir uns auf die Rolle des Data Owner, insbesondere deswegen, weil er entscheiden muss, was mit den …

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Verzeichnis löschen

Voraussetzung: Diese Funktion steht nur zur Verfügung, wenn Sie die Lizenz migRaven.24/7 Access Manager besitzen. Es gibt verschiedene Gründe, ein Verzeichnis zu löschen: Wenn Sie ein Verzeichnis löschen, beachten Sie bitte: Wann kann ein Verzeichnis gelöscht werden? Es können nur „Managed Folders“ gelöscht werden. Sie können also nur Verzeichnisse löschen, wenn: Schritt-für-Schritt-Anleitung Beispiel: Verzeichnis löschen …

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3D Daten Heatmap – einfach den Datenberg finden

Welche Vorteile biete Ihnen die 3D Heatmap? Wenn man nie aufräumt, türmt es sich irgendwann auf. Genau so verhält es sich auch mit den Daten, nur in die umgedrehter Richtung. Die Menge und das Alter an Dokumenten bestimmt die Anzahl der Verzeichnisse, die Anzahl der Verzeichnisse bestimmt die Tiefe der Verzeichnisse. Der Benutzer strukturiert die …

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Verzeichnisse über Vorlagen erstellen

Für die hier beschriebenen Vorgehensweisen ist das lizensierte migRaven.24/7 Access Management erforderlich. Einleitung Die Vorlagen zur Erstellung von Verzeichnissen bieten Ihnen die Möglichkeit, gezielt in einem Verzeichnis Unterordner zu erstellen. Hierbei unterscheiden wir zwischen Vorlagen mit und ohne Ablaufdatum, je nach benötigtem Verzeichnistyp. Bei temporär genutzten Verzeichnissen, zum Beispiel bei Austauschverzeichnissen, legen Sie ein Ablaufdatum …

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